Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja w jednostce organizacyjnej

Kurs to kompleksowe wprowadzenie do zasad prawidłowego postępowania z dokumentacją oraz organizacji archiwum zakładowego. Skierowany do osób zajmujących się dokumentacją w jednostkach organizacyjnych:

1. pracowników administracji,
2. osoby odpowiedzialne za archiwizację i obieg dokumentów,
3. osoby zarządzające zasobem dokumentacyjnym w firmach i instytucjach.

Cel kursu online Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja w jednostce organizacyjnej

Czy zastanawiałeś się jak usprawnić obieg informacji w zakładzie pracy? Jak powinno się postępować z dokumentacją tworzoną w toku załatwiania sprawy? Co dzieje się z dokumentacją zakończoną i niepotrzebną do bieżącej działalności? Co zrobić ze starymi, zalegającymi pismami? Czym się zajmuje firma archiwistyczna? Celem kursu jest rozwianie wszystkich tych wątpliwości. Jest to praktyczne kompendium, gdzie uczestnicy dowiedzą się, w jaki sposób porządkować zgromadzoną dokumentację, jakie obowiązują zasady tworzenia oficjalnych pism i co zrobić z dokumentacją zarchiwizowaną. Zostaną poinstruowani, gdzie szukać szczegółowych informacji, jakie przepisy prawa obowiązują i kogo dotyczą.

Archiwizacja dokumentów – jak to robić

Archiwizacja dokumentów to proces, który wymaga nie tylko odpowiedniego porządkowania i zabezpieczania danych, ale również znajomości obowiązujących przepisów prawnych. Kluczowe jest właściwe gromadzenie, ewidencjonowanie oraz przekazywanie dokumentów do archiwum, tak aby zachować ich integralność i zapewnić łatwy dostęp w przyszłości. Ważnym elementem jest także decyzja o brakowaniu i niszczeniu dokumentacji zgodnie z ustalonymi procedurami. Kurs dostarcza niezbędnej wiedzy i wskazówek dotyczących wszystkich tych zagadnień. Uczestnicy dowiedzą się, jak zgodnie z prawem organizować obieg dokumentów w jednostce, gromadzić i archiwizować dokumentację oraz skutecznie zarządzać zasobem archiwalnym. Kurs obejmuje również tematykę postępowania z dokumentami elektronicznymi oraz specyfikę organizacji pracy archiwum zakładowego.

Praktyczny wymiar kursu Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja w jednostce organizacyjnej

Kurs został opracowany przez doświadczoną archiwistkę. Autorski program kursu został tak skonstruowany, aby uczestnicy zyskali gotowość do zarządzania dokumentacją i archiwami w sposób profesjonalny i efektywny.

O autorze kursu

dr Katarzyna Kornak

Archiwista posiadający doświadczenie w zakresie pracy w archiwum wyodrębnionym oraz archiwum zakładowym jednostki samorządu terytorialnego. Zainteresowania naukowe dotyczą dokumentu historycznego i nauk pomocniczych historii (ze szczególnym uwzględnieniem dyplomatyki średniowiecznej) oraz tematyki postępującej informatyzacji w archiwach. Posiada doświadczenie jako nauczyciel akademicki, aktywnie bierze udział w konferencjach i szkoleniach z dziedziny archiwistyki.