Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja w jednostce organizacyjnej
Zarządzanie dokumentami nie musi być trudne! Dołącz do naszego kursu i stań się ekspertem w dziedzinie archiwizacji.
- Materiały i testy online
- 30 godzin nauki
- Natychmiastowy dostęp
-
100%
online -
W Twoim
tempie -
120 dni
na naukę -
Dostęp
bez limitów -
Certyfikat
i dyplom
Co daje ukończenie kursu
- zaświadczenie wydane na podstawie § 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 10 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175). Uwaga: Zaświadczenie nie daje uprawnień do wykonywania zawodu. Nie zastępuje dyplomu studiów wyższych lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa dla wykonywania zawodu
- dyplom
Opis kursu
Kurs to kompleksowe wprowadzenie do zasad prawidłowego postępowania z dokumentacją oraz organizacji archiwum zakładowego. Skierowany do osób zajmujących się dokumentacją w jednostkach organizacyjnych:
- pracowników administracji,
- osoby odpowiedzialne za archiwizację i obieg dokumentów,
- osoby zarządzające zasobem dokumentacyjnym w firmach i instytucjach.
Cel kursu online Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja w jednostce organizacyjnej
Czy zastanawiałeś się jak usprawnić obieg informacji w zakładzie pracy? Jak powinno się postępować z dokumentacją tworzoną w toku załatwiania sprawy? Co dzieje się z dokumentacją zakończoną i niepotrzebną do bieżącej działalności? Co zrobić ze starymi, zalegającymi pismami? Czym się zajmuje firma archiwistyczna? Celem kursu jest rozwianie wszystkich tych wątpliwości. Jest to praktyczne kompendium, gdzie uczestnicy dowiedzą się, w jaki sposób porządkować zgromadzoną dokumentację, jakie obowiązują zasady tworzenia oficjalnych pism i co zrobić z dokumentacją zarchiwizowaną. Zostaną poinstruowani, gdzie szukać szczegółowych informacji, jakie przepisy prawa obowiązują i kogo dotyczą.
Archiwizacja dokumentów – jak to robić
Archiwizacja dokumentów to proces, który wymaga nie tylko odpowiedniego porządkowania i zabezpieczania danych, ale również znajomości obowiązujących przepisów prawnych. Kluczowe jest właściwe gromadzenie, ewidencjonowanie oraz przekazywanie dokumentów do archiwum, tak aby zachować ich integralność i zapewnić łatwy dostęp w przyszłości. Ważnym elementem jest także decyzja o brakowaniu i niszczeniu dokumentacji zgodnie z ustalonymi procedurami. Kurs dostarcza niezbędnej wiedzy i wskazówek dotyczących wszystkich tych zagadnień. Uczestnicy dowiedzą się, jak zgodnie z prawem organizować obieg dokumentów w jednostce, gromadzić i archiwizować dokumentację oraz skutecznie zarządzać zasobem archiwalnym. Kurs obejmuje również tematykę postępowania z dokumentami elektronicznymi oraz specyfikę organizacji pracy archiwum zakładowego.
Praktyczny wymiar kursu Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja w jednostce organizacyjnej
Kurs został opracowany przez doświadczoną archiwistkę. Autorski program kursu został tak skonstruowany, aby uczestnicy zyskali gotowość do zarządzania dokumentacją i archiwami w sposób profesjonalny i efektywny.
Dla kogo jest ten kurs?
Czego się nauczysz?
- Moduł 1 Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
- Moduł 2 Podstawowe definicje
- Moduł 3 Zasady postępowania z dokumentacją w procesie załatwiania sprawy
- Moduł 4 Organizacja archiwum zakładowego
- Moduł 5 Postępowanie z dokumentacją zarchiwizowaną
Jak przebiega nauka?
Po zakupie kursu otrzymasz e-maila z danymi logowania do Twojego „Konta kursanta” na platformie e-learningowej
Na koncie znajdziesz materiały do nauki oraz testy (pytania ABC, prawda/fałsz, pytanie otwarte)
We własnym zakresie, w dogodnym czasie przyswajasz materiały i podchodzisz do testów
Po zdaniu testów otrzymasz dyplom i zaświadczenie w formie papierowej lub elektronicznej
FAQ - najczęściej zadawane pytania
-
Czy są wyznaczone specjalne daty na realizację kursu?Nie wyznaczamy konkretnych dat rozpoczęcia kursów, co daje Ci pełną elastyczność w rozpoczęciu nauki według własnego planu. Nasza platforma szkoleniowa jest dostępna 24/7. Oznacza to, że masz możliwość logowania się i uczestnictwa w kursie o każdej porze dnia, dostosowując naukę do swojego własnego rytmu.
-
Jak długo trwa kurs?Czas trwania kursu zależy od preferencji Uczestnika, ponieważ nie narzucamy specjalnych dat ani godzin na realizację szkolenia. Możesz dostosować tempo nauki do swojego indywidualnego harmonogramu. Na stronie każdego kursu znajduje się informacja o szacowanej liczbie godzin przeznaczonych na realizację, jednak finalny czas nauki jest w pełni uzależniony od indywidualnych potrzeb i tempa Uczestnika.
-
Na jaki okres czasu Uczestnik uzyskuje dostęp do materiałów szkoleniowych?Każdy Uczestnik otrzymuje bezterminowy dostęp do kursu. Oznacza to, że nawet po ukończeniu kursu istnieje możliwość powrotu do treści, przypomnienia sobie informacji i pogłębienia swojej wiedzy. Bezterminowy dostęp do kursu umożliwia Ci swobodę wglądu do materiałów zawsze, gdy potrzebujesz.
-
Czy nauka odbywa się całkowicie w formie online?Oczywiście! Nasze kursy odbywają się całkowicie online, co pozwala Ci na uczestniczenie w nich z dowolnego miejsca i dostosowanie się do własnego tempa nauki. Z racji, że działamy w pełni online, Uczestnicy nie muszą przyjeżdżać do nas na żadnym etapie kursu. Wszystkie materiały, testy, dokumenty i wsparcie są dostępne zdalnie, co sprawia, że nauka jest wygodna i dostosowana do Twoich preferencji.
-
Jakie dokumenty otrzymuje Uczestnik po ukończeniu kursu?Po ukończeniu kursu otrzymasz dyplom potwierdzający Twoje uczestnictwo w kursie, na którym widnieje zakres przerabianego materiału. To nie tylko wizualny symbol osiągnięć, ale także cenny atut wzbogacający Twoje CV. Dodatkowo otrzymasz zaświadczenie wydane na podstawie § 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 10 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).
Opinie kursantów
Zobacz wszystkie opinie- Materiały i testy online
- 30 godzin nauki
- Natychmiastowy dostęp